Bästa utställare, vi är glada att kunna bjuda in dig till den första upplagan av Östersund Outdoor Adventure Expo på Folkets Hus i Östersund 26–28 juni 2026

Visa upp ditt varumärke, dina produkter och din verksamhet på en friluftslivs- och äventyrsmässa som förstärker och kombinerar Östersund och Jämtlands position som landets Outdoorcentrum!

Vi välkomnar utställare inom äventyr och friluftsliv, som fjällvandring, klättring, paddling, skidåkning, fiske, camping, husbil, husvagn, motorcykel, löpning, cykling, rullskidor, orientering, långfärdsskridskor, vindsurfing och snöskoter bara för att ge några exempel på vilka vi tror passar in. Vi vill visa besökarna allt man behöver för ett lyckat äventyr på t ex en motorcykel eller hur du ska förbereda dig för en topptur på fjället. Var med och skapa en helg full av inspiration, verkligt engagemang och starka affärsmöjligheter.

Om evenemanget

Östersund Outdoor Adventure Expo sammanför den växande gruppen av friluftslivsutövare – både nybörjare och erfarna. Det är här importörer, återförsäljare, arrangörer och tillverkare möts upp och visar upp sina fina varumärken, produkter, affärsidéer och sin verksamhet. Här träffas föreningar och organisationer som visar upp sina verksamheter och som ger tillfälle till att prova på, att utmana sig själv och/eller andra.
Här finns bra utomhusområde med både asfalts- och gräsunderlag, bra tillgänglighet för in-och utflyttning, närhet till både camping och hotell samt att inomhusanläggningen är anpassad för större evenemang med alla faciliteter som behövs.

Det är ett område som är inom gång- och cykelavstånd för många östersundare, med goda bussförbindelser och stor parkering för besökarna. Här finns café, restaurang och gott om toaletter – med andra ord service som ger ett smidigt flöde och får besökarna att stanna längre. Vi vill att både besökare och utställare ska känna sig varmt välkomna, med service och bekvämligheter för bra och givande dagar i Östersund.

Föreläsningar/Seminarium/Workshops

Är du eller känner du till någon spännande person som vill bidra till vårt program. Vi kommer att ha 2 föreläsningssalar igång under hela eventet så det finns gott om utrymme att berätta och inspirera vår publik och att diskutera aktuella frågor med andra aktörer. Tipsa oss på hej@ostersundoutdoor.se

Fredag = Branschdag

Vi kommer att ha området, både ut och inne, öppet för allmänheten även under fredagen men programmet gällande föreläsningar och workshops kommer i större utsträckning riktas mot personer som verkar och arbetar i branschen.

Östersund Outdoor Adventure After Expo – mingel och mässmiddag

FREDAG 27 juni kl 18.15, direkt efter expots stängning, har du möjlighet att stanna kvar på en avslappnad kväll med nätverkande och god stämning. Möt yrkesverksamma
från äventyrs- och friluftsvärlden – importörer, återförsäljare, influencers, uppfinnare, kollegor, vänner och andra utställare. Ett perfekt sätt att knyta kontakter och finna samarbetspartners.
1 st middagsbiljett ingår i anmälningsavgiften! (Exkl dryck) Vill du köpa fler biljetter kostar de 350 kr/pers, exkl dryck.

Anmälan till Östersund Outdoor Adventure Expo

Aktivera JavaScript i din webbläsare för att fylla i formuläret.

Företag eller förening *

Extra moms) hotel?

Organisationsnummer *

Eventuell hemsida

Kontaktperson *

Först

Sist

Telefonnummer *

Email *

E-mail för faktuering om annan än ovanstående

Välj plats inomhus (alla priser exkl moms)

• Förening med barn och ungdomsverksamhet – sponsras av Länsförsäkringar
• Ståbordsplats förening – 1000 kr
• Ståbordsplats företag – 2000 kr
• Bordsplats (70*180 cm) – 3500 kr
• Monterplats 3*2 m- 6000 kr
• Monterplats 4*2 m – 7 400 kr
• Monterplats 5*2 m – 9 400 kr
• Monterplats 4*3 m – 10 400 kr
• Monterplats 5*3 m – 12 000 kr

I monterbokning ingår monter inkl vita bak och sidoväggar (gäller ej ståbords & bordsplats som kan placeras fritt i rum etc), produkt/företagsbeskrivning på mässans hemsida, 5 st utställarkort samt 1 st middagsbiljett (värde 350 kr). Monterservice som hyra av bord, elkablar etc tillkommer

Välj expoyta utomhus (alla priser exkl moms)

• Förening med barn och ungdomsverksamhet – sponsras av Länsförsäkringar
• Förening som visar aktivitet – 1000 kr
• Expoyta 3*3 m (9 kvm) – 3000 kr
• Expoyta 6*3 m (18 kvm) – 5000 kr
• Expoyta 6*5 m (30 kvm) – 6500 kr
• Monterplats 10*10 m – 10500 kr

OBS! Utomhus kan placering ske på olika underlag: Asfalt, grus eller gräs. Slutlig placering tas fram i dialog. Detta ingår: Produkt/företagsbeskrivning på mässans hemsida, 5 st utställarkort samt 1 st middagsbiljett (värde 350 kr). El-anslutning beställes separat 1000 kr för 10 A, 2000 kr för 16 A

Vad kommer att presenteras eller säljas? *

Vi avser att presentera eller sälja följande produkter (eller tjänster). Beskriv kortfattat – detta kommer att presenteras på mässans hemsida. Läs Allmänna bestämmelser på motsatt sida

Särskilda önskemål

Till exempel om ni önskar stå på någon särskild plats. Slutgiltig placering görs så att besökarnas upplevelse optimeras.

Önskar tid på scen!

Du som utställare kan få möjlighet till en föreläsningstid i vårt program. Ange förslag på ämne så kontaktar vi dig.

Extra biljetter till vår OutdoorAdventuredinner fredag 26/6 – 350 kr styck

En biljett ingår i anmälningsavgiften, ange om du önskar boka extra biljetter till vår gemensamma utställarmiddag fredagen den 26/6 efter expots stängning. I mån av plats kommer det även att gå att boka biljetter den 26/6.

Önskar ni boende hos våra partners Östersunds Camping alternativt Scandic hotel?

• Ja
• Nej

Våra medarrangörer erbjuder specialpris till våra utställare. Om du önskar ett erbjudande ange JA

Kontaktperson hos Östersund Outdoor Adventure Expo

• Lasse
• Krister
• Camilla
• Tina

Här kan du ange vem som är din kontaktperson hos oss.

• Ja tack! jag vill gärna ta emot löpande information om evenemanget

Anmäl

Arrangörer

Sponsorer

Allmänna bestämmelser

1. Anmälan om deltagande registreras i den ordning de inkommer till arrangören och är bindande för utställaren. Anmälan prövas av arrangören, om skäl anses finnas har arrangören rätt att vägra upplåta plats. Arrangören har rätt att ge de föreskrifter och ställa de villkor för exponering, som kan vara nödvändiga.
2. Det är inte tillåtet att ställa ut explosiva varor eller annat som arrangören betecknar som olämpligt ur säkerhetssynpunkt. Utställda varor skall vara i överensstämmelse med statliga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall där så krävs, vara försedda med godkännande från berörda myndigheter eller organ. Utställare erinras om sina skyldigheter i samband med utställande av maskiner m.m. enligt arbetarskyddslagen. Utställare är skyldig att till alla delar följa de bestämmelser som arrangören utfärdar i fråga om högsta tillåtna golvbelastning. Arrangören friskriver sig allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att bestämmelser inte följts eller att godkännande inte inhämtats. Om detta uppstår skall utställaren ersätta arrangören för alla kostnader.
3. Utställare är skyldig att inom mässområdet följa mässledningens föreskrifter samt de säkerhetsföreskritter som myndigheter eventuellt kan utfärda.
4. Varor som ur kvalitets- eller estetisk synpunkt eller på annat sätt är olämpliga, får inte utställas. Skulle så ändå ha skett, skall varorna efter anmodan omedelbart och på egen bekostnad avlägsnas från utställningsmontern. Arrangören förbehåller sig fri prövningsrätt, om olämpliga eller inte, samt har dessutom rätt att vidta åtgärder för att avlägsna olämpliga varor.
5. Monterns dimensioner får inte överskridas. Önskemål om placering av föremål utanför monterområde, låta dekorationer eller dylikt överskrida höjden 2,5 m eller sprida reklam utanför den egna montern framförs till arrangören som fattar beslut därom.
6. Överlåtelse, helt eller delvis, av monterplats får inte ske utan arrangörens medgivande. Det är inte tillåtet att utan särskilt medgivande inhysa annan reklam eller annan utställare som inte finns med i anmälan, s.k. underutställare. Arrangören äger rätten att begränsa produktutbudet. Utställaren skall redovisa
   samtliga produkter som är till försäljning i den förhyrda monterplatsen. Produkter som inte redovisats kan arrangören, om så krävs, inte godkänna för försäljning på mässan.
7. Hela monterhyran skall vara erlagd till arrangören innan inflyttning får ske. Annullering av kontrakt skall göras skriftligt till arrangören. Monterhyran krediteras inte om avbokning måste ske senare än 20 dagar före mässans öppnande. Sker avbokning tidigare än 20 dagar före mässan krediteras kostnaden utöver anmälningsavgiften.
8. Utställare är skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som kan behövas på grund av omständigheterna. Klagomål på tilldelad monter framförs innan området tas i besittning.
9. Åverkan på fasta byggnadsdelar (spikning, målning, etc.) är inte tillåten.
10. Varje utställare ska själv försäkra sina utställningsföremål. För skada på person eller mässans lokaler och områden eller annan egendom, vilken orsakas av utställares firma eller personal, är utställaren ansvarig och ersättningsskyldig.
11. Arrangören sköter renhållning i allmänna utrymmen, utställaren sköter renhållningen i det hyrda utrymmet. Tjänsten att renhålla montern kan beställas av arrangören mot gällande prissättning.
12. Nedmontering av monter får ej påbörjas innan mässan avslutas.
13. Det är inte tillåtet för utställare att inom mässområdet, inkl parkeringen, genom skyltning eller reklam på bilar hänvisa till utställning utanför området utan tillstånd från arrangören.
14. Utställare har inte rätt att utföra musik i monter eller demonstrera maskiner etc. på ett sätt som stör omgivande monterinnehavare.
15. Vid överträdelse av allmänna bestämmelser kan utställaren med personal avvisas från utställningen. Utställaren har inte rätt att med anledning av detta mot arrangören resa krav om återbetalning av erlagda avgifter eller om skadestånd.
16. I de fall mässkatalog/tidning upprättas införs kostnadsfritt uppgifter om utställaren. Arrangören frånsäger sig allt ansvar för eventuella felaktigheter.
17. Utställande företag medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man.
18. Skulle särskild skatt eller annan pålaga komma att tas ut för åtagande enligt detta kontrakt skall motsvarande belopp erläggas av utställaren.
19. Det är inte tillåtet för monterutställare att:

• blockera brandskyddsanordningar, nödutgångar eller elcentraler
• använda av brandmyndigheterna ej godkända material
• utan brandmyndighets tillstånd använda öppen eld eller förvara gaser och lättantändliga vätskor inom mässområdet
• göra åverkan på monterväggarna (spika, måla, såga, borra, använda häftpistol eller liknande) Åverkan debiteras.

1. Om årets mässa på grund av brand, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, krig eller annan anledning, som arrangören inte kan råda över, inte skulle kunna hållas eller skulle tvingas ändra omfattning eller tidpunkt, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet av monterhyra eller del därav.
2. Om det på grund av omständigheter som arrangören inte kan råda över, sker inskränkningar i uppvärmning, eller tillhandahållande av elström och vatten, är utställaren inte berättigad att återfå hela eller del av monterhyran, inte heller erhålla någon form av skadestånd.